Chứng từ để tham gia xét duyệt Shopee Mall

Để tham gia vào Shopee Mall, ngoài việc phải đảm bảo các tiêu chí về vận hành thì Người bán cũng cần cung cấp các chứng từ theo từng hình thức kinh doanh khác nhau theo yêu cầu. 

1. Nhà sản xuất

Phân loại
Chứng từ cần cung cấp
Lưu ý
Nhà sản xuất
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước)
Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee
Nhà sản xuất (Mỹ phẩm)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước)
3. Giấy công bố mỹ thẩm
Nhà sản xuất (thực phẩm, TPCN)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước)
3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy.
Nhà xuất bản/ Nhà phát hành sách
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Quyết định xuất bản/ phát hành sách

2. Nhà phân phối

Phân loại
Chứng từ cần cung cấp
Lưu ý
Nhà phân phối
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.
Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee
Nhà phân phối (Mỹ phẩm)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.
3. Giấy công bố mỹ thẩm
Nhà phân phối (thực phẩm, TPCN)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.
3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy.
Nhà phân phối (Sách)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ nhà xuất bản hoặc nhà phát hành

3. Nhà nhập khẩu

Phân loại
Chứng từ cần cung cấp
Lưu ý
Nhà nhập khẩu
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
+ Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee
+ Tờ khai hải quan không quá 1 năm khi được tiếp nhận bới Shopee
Nhà nhập khẩu (Mỹ phẩm)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
3. Giấy công bố mỹ thẩm
Nhà nhập khẩu (thực phẩm, TPCN)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy
Nhà nhập khẩu (Sách)
1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
3. Giấy phép Hoạt động kinh doanh nhập khẩu xuất bản ấn phẩm

 

4. Đối với Người bán kinh doanh ngành hàng Voucher & Dịch vụ

Ngành hàng
Chứng từ yêu cầu
Lưu ý
Nạp tiền điện thoại
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Hợp đồng ủy quyền cung cấp dịch vụ
Đối với các nhà bán hàng trực tiếp cung cấp Voucher không qua nhà phân phối trung gian phải bổ sung thêm chứng từ sau:
+ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc Giấy pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam
Dịch vụ ăn uống
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm
Dịch vụ lữ hành
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành (nội địa/quốc tế)
Spa
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT)
3. Giấy phép hoạt động đối với cơ sở dịch vụ y tế (thẩm mỹ, xoa bóp,…)
Lưu ý: Tại địa điểm mở spa
Gym
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của CLB thể thao chuyên nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao.
Khách sạn
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy đảm bảo điều kiện An ninh Trật tự
3. Xác nhận đảm bảo yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy (từ 07 lầu trở lên)
4. Kế hoạch bảo vệ môi trường được phê duyệt (cơ sở từ 50 phòng trở lên)
5. Giấy đảm bảo điều kiện ATTP
6. Quyết định công nhận hạng khách sạn (optional, không có cũng không sao) nhưng nếu họ tự giới thiệu là khách sạn 4 hoặc 5 sao thì mình cần Quyết định này)
Kinh doanh thực phẩm tươi sống
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
3. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của chủ sở hữu
4. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của người trực tiếp kinh doanh thực phẩm
Lưu ý: Tùy loại hình cơ sở mà có loại giấy tờ pháp lý phù hợp
Khóa học
Giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy phép hoạt động giáo dục kỹ thuật sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
Đối với các nhà bán hàng trực tiếp cung cấp Voucher & dịch vụ không qua nhà phân phối trung gian phải bổ sung thêm chứng từ sau:
+ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc Giấy pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam
Trung tâm ngoại ngữ, tin họ
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Quyết định Thành Lập & Giấy Phép Hoạt Động Giáo Dục
Hoạt động thể thao
1. Giấy đăng ký kinh doanh
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn
Đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp, hôn nhân gia đình..vv
1. Chứng chỉ hành nghề của Luật sư làm việc tại văn phòng
2. Giấy phép thành lập công ty luật
3. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của luật sư đang làm việc tại văn phòng
Sở hữu trí tuệ
1. Giấy xác nhận tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ
2. Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp của người đang hành nghề tại tổ chức

⚠️ Lưu ý:

  • Nếu giấy được cung cấp ở nước ngoài thì phải được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam.
  • Người Bán cần cung cấp bản scan màu đầy đủ các trang của chứng từ gốc, không cung cấp bản photo (Những yếu tố bảo mật có thể che đi. Tuy nhiên, phải hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết để kiểm tra và đối chiếu)
  • Những chứng từ này không đảm bảo cho việc Người Bán lúc nào cũng gửi đi hàng chính hãng.
  • Trong trường hợp xảy ra tranh chấp (người mua khiếu nại nhận được hàng giả/nhái), Shopee sẽ yêu cầu Người Bán cung cấp thêm các giấy tờ liên quan trực tiếp đến sản phẩm của đơn hàng đó.